Yardım Merkezi

Avix, bir pilotun ihtiyaç duyacağı temel araçları sunan bir sistemdir. Bu araçlardan bazıları:

• Uçuş saatlerini Avix'e zahmetsizce aktarmak için farklı içe aktarım araçları,
• Bir kerelik eposta yönlendirme kuralları tanımlayarak, tek bir onayla görev değişikliklerini sisteme yansıtma,
• Uçuşunuzda takip etmek istediğiniz aşamaların basitçe gösterilmesi ve seçtiğiniz anda zamanların kaydedilmesi,
• İstanbul için pist, SID, TSAT, CTOT gösterimi,
• TSAT zamanı yaklaştığında ekranda uyarı gösterilmesi,
• Kolay yakıt hesaplama aracı ve yakıt bilgisinin sistemde kaydedilmesi,
• Uçuşta geçilecek ülkelere ait FIR kuralları ve pilot raporları,
• Toplama işlemlerini otomatik olarak yapan Logbook sayfası. Size sadece deftere aktarmak kalır,
• Uçuş öncesi uçulacak havalimanının istenilen kişilerle otomatik paylaşılması,
• Aylık takvim bağlantısı ile eşinizle veya arkadaşlarınızla aylık takvim paylaşımı,
• Kapsamlı hatırlatma aracı ile tek seferlik veya tekrarlı hatırlatıcılar oluşturma, bu hatırlatıcıları Telegram, Matrix veya eposta ile alma,
• Seçtiğiniz hatırlatıcıları ailenizden birilerinin de almasını istediğiniz de onları da alıcı listesine ekleme,
• İstatistikler sayfasında uçuşlarınıza ait pek çok istatistik verisini kolayca görme,

Bu ve benzeri araçlarla işlerinizi yönetmek kolaylaşıyor.

Uçuş takviminizde yer alan görevleri kolayca aktarmanız için Takvim sayfasında farklı araçlar bulunmaktadır. Geçmiş uçuşlarınızın tamamını aktarmanızı sağlayan aktivite raporu aracı ile toplu bir kayıt yapmanız mümkündür. Aktivite raporu aracını kullanırken, sadece seçeceğiniz tarihten önceki görevler sisteme aktarılır.  Aktarım öncesinde sayfadaki test modunu seçerseniz sadece 5 adet kayıt eklenir. Kayıtların doğru eklendiğinden emin olduktan sonra test modunu seçmeden tüm görevleri aktarabilirsiniz.

Logbook kayıtlarınızın sistemde doğru şekilde yer alması için, Takvim sayfasındaki İçe Aktarım Araçlarında yer alan Logbook yükleme aracını kullanarak, CrewApp'ten logbook formatında aldığınız pdf dosyasını sisteme yükleyebilirsiniz. Şirket eposta adresini sisteme kaydettiyseniz, gelen epostayı roster@avix.tr adresine yönlendirmeniz yeterlidir. Uçuş saatleriniz otomatik olarak güncellenecektir. Yönlendirmenin de otomatik olması için, konusunda veya başlığında "Logbook is attached" ifadesi geçen tüm epostaları roster@avix.tr adresine yönlendirmeniz yeterli olacaktır. Eposta kuralı ekleme sayfasına ulaşmak için tıklayın.

Yine aynı sayfada yer alan Toplu Görev Ekleme aracını kullanarak, sisteme otomatik olarak eklenemeyen boş günler, nöbet, eğitim gibi görevleri kolayca sisteme kaydedebilirsiniz.

İçe Aktarım Araçlarını görmek için tıklayın ve şimdi takvim sayfasına gidin.

Eposta kuralı oluşturma sayfasına ulaşmak için tıklayın.

Ay içerisinde aldığınız görev değişikliklerini zahmetsizce sisteme aktarmak için şu eposta kurallarını oluşturmanız gerekmektedir. Eposta konusunda şu ifadeler varsa: "Informed Call For Roster Notification", "Duty Notification", "Görevi Tebliği", "Gorevi Tebligi". Tırnak içindeki herbir kelime grubundan sonra enter tuşuna basmanız gerekmektedir. Sonra diğer kelime grubunu yazıp, yine enter tuşu ile onaylamalısınız.

Eklenmesi gereken kelimeler:

1. Informed Call For Roster Notification
2. Duty Notification
3. Görevi Tebliği
4. Gorevi Tebligi

Böylece tek bir eposta kuralı kullanarak, farklı epostaları yönlendirmek mümkün olmaktadır. Bu kuraldaki epostaları roster@avix.tr adresine yönlendirin ve görev değişimleri otomatik olarak işlenir ve son bir onay için Uçuş Takvimi sayfasında bulunan Bekleyen Değişiklikler sayfasında size gösterilir. Yeşil satırlar eklenecek görevleri, kırmızılar ise çakışma algılandığı için silinecek görevleri gösterir. Onay verdikleriniz anında sisteme kaydedilir. Eposta kuralı sayfası şöyle görünecektir:

Görev değişiklikleri ise şu şekilde onaya sunulacaktır:

Seçin, kaydedin ve hepsi bu kadar. Değişikliklerin sisteme kaydedilmesi istemezseniz seçtikten sonra Sil butonuna basmanız yeterlidir. Sil butonu mevcut kayıtları değil, bekleyen değişiklikleri siler.

Sistem hatırlatıcılarını en etkin şekilde alabilmeniz için, Telegram ve Matrix sohbet uygulamaları üzerinden çalışan push bildirim kanalı seçenekleri mevcuttur. Bu ayar profile düzenleme sayfasında bulunmaktadır.

Telegram kanalını seçerseniz, @avixtrbot ile bir sohbet başlatmalısınız. /start mesajı gönderdiğinizde bot ve size özel olan chat ID gösterilecektir. Bu chat ID'yi sisteme kaydetmeniz halinde hatırlatıcıların alınması, mesajla hatırlatıcı ekleme, görev değişikliği bildirimi gibi push bildirim yöntemini kullanan sistemler üzerinden mesaj alabileceksiniz.

Matrix sohbet sistemini kullanıyorsanız, bot kurulumu biraz farklı bir yöntemle yapılmaktadır. Bunun için ilk adım olarak Matrix istemcinizi (web tarayıcısı, Element, Fluffychat gibi)  kullanarak bir oda kurmanız gerekir. Oda kurarken dikkat etmeniz gereken en önemli konu, şifrelemeyi seçmemeniz gerektiğidir. Şifrelenmiş odalar bot tarafından okunamaz. Odaya istediğiniz ismi verebilirsiniz. Oda oluşturulduktan sonra avixtrbot kullanıcısını odaya ekleyin. Bot, davetinizi otomatik olarak kabul edecektir. Bu adımdan sonra ise oda ID'sini profilinize kaydetmeniz gerekmektedir. Web tarayıcısı kullanıyorsanız, odayı seçtiğinizde URL'nin sonunda yer alan, Element uygulaması kullanıyorsanız oda ayarlarının en altında bulunan !fsdF67Shjfj76SD:matrix.org görünümündeki, size özel değeri profilinize kaydetmelisiniz. Hepsi bu kadar!

Uçuş şablonları Avix'in en özgün araçlarından bir tanesidir. Uçağa saat kaçta geldiğiniz, harekat memunurunun kaçta sizinle buluştuğu, yolcu alımının saat kaçta başladığı veya bittiği gibi operasyon sırasında sizin için önemli olan zamanları kolayca takip edebilmeniz için tasarlanmıştır.

Sistem, takviminizde kalkış zamanı olarak kayıtlı olan EOBT saatini referans alır. Belirlediğiniz her bir aşamanın EOBT'den kaç dk öncesini referans alacağını siz belirlersiniz. Ekranda belirlediğiniz referans zamana kalan süre gösterilir. Buton şeklinde gösterilen bu aşamayı seçtiğinizde o anki zaman sisteme kaydedilir. Uçuş sonrasında kayıtlarınızı gördüğünüz sayfada hangi aşama saat kaçta tamamlanmış, hedefinizden kaç dakika önce veya sonra tamamlanmış hepsini topluca görebilirsiniz.

Bazı temel şablonlar sistemde varsayılan olarak yüklüdür. İsterseniz varsayılan bir şablonu kendi sisteminize aktarabilir, sizi ilgilendirmeyen aşamaları silebilir, yeni aşamalar ekleyebilir, bu aşamaların sürelerini kendi ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz.

Şablonlar sayfası oldukça esnektir. İstediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz.

Varsayılan şablonları içeri aktarma:

Şablon düzenleme, adımları değiştirme, silme, EOBT öncesi referans zamanı belirleme

Oluşturduğunuz şablonlardan birini yöneteceğiniz uçuş için seçmeniz gerekmektedir. 

Profile sayfanızda, Uçuş Ayarları altında Takvim Eşleştirme Süresi (Dakika) değeri bulunmaktadır. Bu değer varsayılan olarak 250 dakika olarak tanımlanmıştır. Kendi ihtiyaçlarınıza göre bu süreyi değiştirmeniz mümkündür.

EOBT saati yaklaşan bir uçuştan burada tanımlanan dakika kadar öncesinde Uçuşlar sayfasında bir uçuş ekleme penceresi açılır. Burada profilinizde tanımlamış olduğunu şirket kodlarından birini seçmeniz ve uçuş no yazmanız istenir.

GETİR butonuna bastıktan sonra şablon seçme sayfası açılır:

Seçtiğiniz şablonu kaydettiğinizde ise şablonda tanımlı olan süreler uçuş yönetme sayfasında buton olarak gösterilmeye başlar.

Şablonu seçilmiş olan bir uçuş artık yönetilebilir hale gelmiştir. Şablonda tanımlı zamanlar ve EOBT zamanı referans alınarak, kalan süre - ile, geçen süreler + ile gösterilir.

En yakın adım sarı renkli ve büyük olarak gösterilir.

İkinci adım yeşil renkli ve normal boyutta gösterilir.

Bir buton seçildiği zaman, profil ayarlarındaki site ayarı dikkate alınarak, geri sayım sonrası veya ikincil onay sonrasında zaman kaydı yapılır ve buton gizlenir. Farkında olmadan yapılan kayıtları engellemek için ikincil onay yöntemini kullanabilirsiniz.

Geri sayımla kayıt:

İkincil onayla kayıt:

Yakıt penceresi kalan yakıt, alınan yakıt (litre olarak) ve yoğunluk değerlerine göre, alınan yakıtı ve toplamını kilogram olarak gösterir.

Avix sisteminin size sunduğu en büyük kolaylıklardan bir tanesi de anons eklentisidir.

Şablonunuzda "Anons" metni ile tanımlanmış bir işlem varsa, Anons Rehberi otomatik olarak gösterilir. Kaydedilen uçuş süresi ve ekip bilgisine göre anons metni otomatik olarak oluşturulur ve size sadece metni okumak kalır. Ekip bilgisini ister elle girebilirsiniz, isterseniz CrewApp görüntüsünü sisteme göndererek otomatik olarak uçuşunuza eklenmesini sağlayabilirsiniz. Ekibin sisteme kaydedilmesi başka bir yardım konusu içinde anlatılmaktadır.

Uçuş sonunda uçuş sonu bilgilerinizi kaydederek logbook için gerekli olan iniş bilgisi ve gece süresini yaklaşık olarak buradan kaydedebilirsiniz. Kalan yakıt bilgisi zorunlu alan değildir. Uçuşu kapat dediğiniz zaman uçuşunuz kaydedilecektir.

Uçuş no girilerek sistemde bir uçuş başlattıktan sonra CrewApp'teki uçuş listenin sisteme aktarılması son derece kolaydır. Ekip listesinin ekran görüntüsü alıp aşağıda gösterildiği şekilde üstten ve alttan kestikten sonra, roster@avix.tr adresine, sistemde kayıtlı olan epostanızdan veya şirket adresinizi eklediyseniz oradan, eposta olarak ekran görüntüsünü gönderebilirsiniz. Konuda veya metin kısmında uçuş numarasının rakam olarak yer alması yeterlidir.

• Ekran görüntüsü al
• Paylaş
• Uçuş no yaz (1887 gibi)
• Gönder

hepsi bu kadar.

Nadiren ekip isimleri doğru şekilde okunamamaktadır. Anonsa başlamadan önce mutlaka isimleri kontrol ediniz, gerekirse Göster sayfasındaki Uçuş Ekibi sayfasından isimleri düzenleyiniz.

Eposta ile göndermek yerine Telegram üzerinden gönderim de mümkündür. Ancak bunun için öncelikli olarak Anons Botu'nu sisteminize entegre etmelisiniz. Anons Botu'nun sisteme entegrasyon adımları şöyledir:

• Anons Botu'na katıl
• Botun içindeyken sistemde kayıtlı eposta adresini mesaj olarak gönder
• Onay adımlarını tamamla

Bu adımları bir kere tamamladıktan sonra:

• Ekip listesinin ekran görüntüsü al
• Botla paylaş
• Metin kısmına uçuş no yazmayı unutma (1887 gibi)
• Mesajı gönder

Hepsi bu kadar. 

Telegram botunu başarılı bir şekilde sisteme eklediğinizde profil sayfanız şöyle görünecektir:

Sistem anons metninde isimleri ekip listesindeki sırası ile gösterir. Profile sayfanızda Anons İsmi kutusuna isminizi tam olarak ekip listesindeki şekilde yazmanız halinde isminiz ilk sırada gösterilecektir. Birden fazla isminiz varsa tercih edilen isim tanımı yaparak anons metninde bu ismin gösterilmesini sağlayabilirsiniz.

Eposta veya Telegram botu ile göndereceğiniz ekip listesini şu şekilde üstten ve alttan kesilmiş olmalıdır.